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Le présent règlement a pour objet d'établir les modalités d'organisation des activités sociales et culturelles proposées par le Comité Social et Economique de Smurfit-Westrock Gallargues pour l'année 2026. Etabli au mois de janvier 2026, il reste modifiable à tout moment. Les bénéficiaires des activités sociales et culturelles sont les salariés de Smurfit-Westrock Gallargues quel que soit leur contrat de travail (CDI, CDD, temps plein, temps partiel, apprentissage) et leur situation (congé maladie, maternité, parental d'éducation, préavis de licenciement...) sans le critère d’ancienneté au moment de la demande.
Leurs enfants, (les enfants du conjoint sont pris en charge s’ils vivent au même foyer).
Néanmoins, afin de répondre à ses contraintes budgétaires, le CSE a mis en place des critères d'attribution (ex : âge des enfants... tout en respectant le principe de non-discrimination.
L'activité salarié
Le montant de l'aide financière plafonné à 50 €.
Seules les salaries de Smurfit-Westrock Gallargues pourront bénéficier de cet avantage, les conjoints ne sont pas pris en charge.
Bénéficiaires :
Chaque salarié de Smurfit-Westrock Gallargues pourra bénéficier de cette subvention pour 1 activité par année civile : activité sportive, artistique ou culturelle (peut être utilisé pour le voyage organisé par le CSE) etc. Attention les factures concernant l'alimentation (ex : restaurant, magasins etc.) ne sont pas prises en charge. Une seule activité par an et par salarié sera prise en charge.
Conditions et modalités d’inscription :
Le bulletin d'inscription est disponible sur le site internet du CSE www.cse-sw.fr. Pour bénéficier de l'aide du CSE, le salarié devra retourner, dans les 1 mois suivants la date figurant sur la facture et avant le 31 décembre 2026 les justificatifs suivants :
L’activité enfant salarié
Bénéficiaires :
Les enfants des salaries de Smurfit-Westrock Gallargues pourront bénéficier de cette subvention pour 1 activité par année civile : activité sportive, artistique ou culturelle. Une seule activité par an et par enfant à hauteur de 50€ !
Conditions et modalités d’inscription :
L'inscription est disponible sur le site internet du CSE www.cse-sw.fr . Pour bénéficier de l'aide du CSE les enfants doivent être au préalable enregistrés sur votre fiche salarié, le salarié devra retourner, dans les 1 mois suivants la date figurant sur la facture et avant le 31 décembre 2026.
La facture originale de l'activité précisant :
Les dossiers doivent nous parvenir avant le 31 décembre 2026. Les dossiers incomplets ou illisibles ne seront pas traités. Afin de faciliter la gestion des dossiers, nous vous remercions de nous faire parvenir vos factures dès qu'elles sont en votre possession.
La rentrée scolaire
Rentrée scolaire
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CARTES et autres CADEAUX EN NATURE
En fonction de la trésorerie du CSE, une carte cadeau ou/et autre cadeau
pourrait être proposée pour les fêtes de fin d'année.
Le CSE en définira le montant ultérieurement.
Description : Les cadeaux sont offerts aux salariés si le budget le permet
Bénéficiaires :
Les salariés au moment de la distribution recevront les cadeaux dans la mesure où le comité a décidé d'en offrir aux salaries. En cas de surplus, ce surplus pourra être distribué aux salariés embauchés ultérieurement jusqu'à épuisement du stock. Les salariés embauchés postérieurement qui ne pourraient en bénéficier à cause du stock épuisé ne pourront se prévaloir d'aucun recours puisqu'ils n'en étaient pas destinataires du fait de leur absence des effectifs au moment de la distribution.
Conditions et modalités de distribution
Les cadeaux sont envoyés par courrier, sur le site internet du CSE ou distribués par le biais des perméances tenus par les membres du CSE a la date au préalable communiquée à l’ensemble des salariés. Aucune distribution ne se fera en dehors de la période fixée. En cas de retour de courrier ou de colis, il ne sera pas fait d'envoi supplémentaire. Il appartient au salarié de se manifester afin que son dû lui soit à nouveau remis par l'intermédiaire d’un représentant CSE.
| Intitulé | Prix |
| CARTES CADEAUX NOEL POUR LES ADULTES + CHOCOLATS | 100 € |
|
CARTE CADEAUX EVENEMENTS FAMILIAUX* sur la base du montant plafond de la SS pour le mois en cours. Naissance, l’adoption, mariage, pacs |
196€ |
| JOUETS POUR LES ENFANTS DES SALARIES | 30€ - 60€ |
| DEPART A LA RETRAITE | 196€ |
Chèques vacances
Tout salarié peut bénéficier de chèques vacances et quel que soit son contrat de travail (CDI, CDD, temps plein, temps partiel, contrat en alternance) et la situation (congé maladie, maternité, parental d'éducation, préavis de licenciement...).
Vous avez la possibilité de choisir entre les
chèques vacances classiques ou
chèques vacances numériques
Mode d’attribution des chèques vacances est le « don »
Le montant des chèques vacances est diffèrent selon
la catégorie socio-professionnelle
Le montant des chèques vacances peut varier d’une année à l’autre suivant le budget alloué/voté par les membres du CSE et dans les moyens financiers que le CSE dispose au moment de la commande.
Pour bénéficier de cet avantage vous devez justifier votre catégories socio-professionnelle (Ouvrier, employer, cadre...) et votre adresse postale et adresse e-mail. Les salaries sont de facto inscrit sur la liste des chèques vacances dès qu’ils respectent les conditions d’accès mais vous pouvez à tout moment renoncer à cet avantage en nous envoyant un mail ou par le courrier postal signifiant votre opposition.
Les chèques vacances sont valables 2 ans,
en plus de l’année d’émission et échangeable en fin de validité
directement sur le site internet d’ANCV dans la rubrique
« échanges ou pertes et vols »
La commande des chèques vacances se fait au début d’année, généralement en janvier pour pouvoir les recevoir avant les vacances de février. La notion de « retard de réception » ne peut pas être imputé au CSE.
Les chèques vacances sont envoyés directement chez les bénéficiaires par la lettre recommandé par le prestataire contre signature à l’adresse indiquée au moment de la souscription ou de changement d’adresse.
Il est important de signaler tout changement d’adresse postale directement à CSE par email ou en remplissant le formulaire adéquat. La déclaration de changement d’adresse que vous faite habituellement aux services de RH n’est pas communiqué au CSE pour des raisons de la loi sur la protection des données personnels RPDS. Tout manquement à ces obligations le CSE n’est pas tenu de faire des commandes supplémentaires en dehors de la période prévu.
Autres avantages, MUTUELLE, prêt de SECOURS
Participation à la mutuelle ; Le CSE participe à la cotisation mutuelle pour l’ensemble des salariés à la hauteur d’environ 20 000€ par an.
Le prêts CSE de secours est défini comme une attribution exceptionnelle, non renouvelable sur une année civile, d’une somme d’argent d’un montant limité à 500€ remboursable en 5 x en raison de 100 € par mois et dans la limite des capacités des fonds alloues par le CSE qui est environ de 7800€ par an.
La première échéance de remboursement peut être différé de 2 mois de la date de demande. Le prêt ayant le caractère de secours ce n’est pas un prêt à la consommation. Pour bénéficier de cette aide demandez le formulaire d’inscription. L’aide sera attribué qu’après la délibération de la commission. Le CSE peut vous demandez des éléments justificatifs (décision d’endettement etc…).
Pour bénéficier de cette aide vous devrez nous fournir ;
Formulaire de demande est disponible sur le site internet du CSE JE FAIS MA DEMANDE MAINTENANT
Votre IBAN (les paiements se font uniquement par virements bancaire)
IMPORTANT, avant de commencer votre demande il est indispensable de renseigner votre fiche salarié avec votre IBAN
RECAPITULATIF DES OEUVRES SOCIALES 2026
|
Prestations |
Coût total* |
Participation C.S.E. |
Disponibilité |
Statut salarié |
Conditions d’accès |
|
Naissance/adoption |
Limite SS |
Bon d’achat |
Sans restriction |
C.D.I. |
Acte de naissance /adoption |
|
Mariage/pacs
|
Limite SS |
Bon d’achat |
Sans restriction |
C.D.I. |
Acte de mariage ou PACS |
|
Activité des enfants |
|
Participation |
Limite du budget |
C.D.I. |
De 3 à 17 ans |
|
Départs en retraite |
Limite SS |
Bon d’achat |
Sans restriction |
C.D.I. |
|
|
Noël Enfants |
|
Bon d’achat/cdx |
Limite du budget |
C.D.I. |
De 0 à 12 ans |
|
Noël Adultes |
Limite SS |
Bon d’achat Val. : 100€ |
Limite du budget |
C.D.I. |
|
|
Décès |
|
Env. 150€ |
Sans restriction |
Salariés, Parents, enfants, conjoints |
Acte de décès |
|
ANCV Ouvriers, employés |
A définir |
Don, selon critère socio-professionnels |
Limite du budget |
C.D.I. C.D.D. CA. |
|
|
ANCV Maitrise |
A définir |
Don, selon critère socio-professionnels |
Limite du budget |
C.D.I. C.D.D. CA. |
|
|
ANCV Cadres, Ingénieurs |
A définir |
Don, selon critère socio-professionnels |
Limite du budget |
C.D.I. C.D.D. CA. |
|
|
Prêts CSE exceptionnels |
500 € |
Pas de taux d’emprunt appliquée |
Limite budget Env. 7800€ Remboursement en 5X100 différé 2 mois |
C.D.I. C.D.D. CA. |
Une fois par an / salarié. CSE se réserve le droit d’acceptation |
|
Soirées* Thématiques |
A définir |
Totalité – prix des entrées |
Suivant budget et program. |
C.D.I. C.D.D. EXT. |
Payant pour les externes de l’entreprise |
|
Mutuelle |
20000€ |
- |
Sans restriction |
C.D.I. C.D.D. CA. |
Selon la masse salariale |
|
Sorties/Voyages* |
A définir |
Totalité - part. salarié |
Suivant budget et program. |
C.D.I. C.D.D. CA. |
Payant pour les externes à l’entreprise |
|
Soirée Noël* |
A définir |
Totalité - part. salarié |
Suivant budget et program. |
C.D.I. C.D.D. CA. EXT. |
Payant pour les externes à l’entreprise |
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